2024 Συγγραφέας: Beatrice Philips | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-16 05:33
Η σάρωση εγγράφων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος κάθε γραφειοκρατίας. Η σάρωση μπορεί να γίνει τόσο σε ξεχωριστή ομώνυμη συσκευή, όσο και σε πολυλειτουργική συσκευή (MFP), η οποία συνδυάζει τις λειτουργίες ενός εκτυπωτή, σαρωτή και φωτοαντιγραφικού. Η δεύτερη περίπτωση θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.
Εκπαίδευση
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία σάρωσης, πρέπει να εγκαταστήσετε και να διαμορφώσετε το MFP σας. Λάβετε υπόψη ότι εάν η συσκευή είναι συνδεδεμένη μέσω της θύρας LPT και δεν έχετε παλιό σταθερό υπολογιστή και για φορητό υπολογιστή ή υπολογιστή νέου μοντέλου, πρέπει επιπλέον να αγοράσετε έναν ειδικό προσαρμογέα LPT-USB. Μόλις ο εκτυπωτής συνδεθεί στον υπολογιστή χρησιμοποιώντας καλώδιο USB ή μέσω Wi-Fi, το λειτουργικό σύστημα θα εντοπίσει αυτόματα τη συσκευή και θα ξεκινήσει την εγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης.
Τα προγράμματα οδήγησης μπορούν επίσης να εγκατασταθούν χειροκίνητα χρησιμοποιώντας το δίσκο που συνοδεύει τη συσκευή ή μπορείτε να τα βρείτε στον επίσημο ιστότοπο του κατασκευαστή της συσκευής σας
Μετά από αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε τη ρύθμιση.
Ρύθμιση για εργασία μέσω Wi-Fi
Χρησιμοποιώντας ασύρματο δίκτυο, μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα σε έναν εκτυπωτή ακόμη και από ένα smartphone, ενώ στην άλλη πλευρά της πόλης. Αυτό είναι ένα πολύ βολικό χαρακτηριστικό, το οποίο περιλαμβάνει ιδιόκτητο λογισμικό από κατασκευαστές, είναι η καλύτερη επιλογή για όσους εργάζονται από το σπίτι.
Για να διαμορφώσετε το MFP μέσω Wi-Fi, πρέπει να τοποθετήσετε τη συσκευή έτσι ώστε να μπορεί να πάρει εύκολα το σήμα. Στη συνέχεια, ρυθμίστε το δρομολογητή και συνδέστε το MFP στην τροφοδοσία. Μετά από αυτό, η ρύθμιση πρέπει να ξεκινήσει αυτόματα, αλλά αν αυτό δεν συνέβη, τότε κάντε το χειροκίνητα. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδέσετε το δίκτυο:
- ενεργοποιήστε το Wi-Fi.
- επιλέξτε τη λειτουργία σύνδεσης "Αυτόματη / γρήγορη εγκατάσταση".
- εισαγάγετε το όνομα του σημείου πρόσβασης.
- πληκτρολογήστε και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.
Τώρα μπορείτε να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης και να συνδέσετε το cloud storage.
Διαμόρφωση μέσω βοηθητικού προγράμματος
Κάθε μάρκα MFP έχει τα δικά της βοηθητικά προγράμματα, τα οποία μπορείτε να βρείτε στην επίσημη ιστοσελίδα του κατασκευαστή. Βεβαιωθείτε ότι το επιλεγμένο πρόγραμμα ταιριάζει με το εγκατεστημένο λογισμικό και κάντε λήψη της απαιτούμενης έκδοσης . Στη συνέχεια, απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Όταν τελειώσετε, η συντόμευση του βοηθητικού προγράμματος θα εμφανιστεί στη γραμμή εργασιών.
Ρύθμιση γραφείου
Συνήθως σε ένα γραφείο μία συσκευή χρησιμοποιείται για πολλούς υπολογιστές ταυτόχρονα. Υπάρχουν δύο τρόποι διαμόρφωσης του MFP σε αυτήν την περίπτωση.
- Συνδέστε τον εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή και μοιραστείτε τον. Σε αυτήν την περίπτωση, η συσκευή θα σαρώσει μόνο όταν εκτελείται ο κεντρικός υπολογιστής.
- Διαμορφώστε τον διακομιστή εκτύπωσης έτσι ώστε η συσκευή να εμφανίζεται ως ξεχωριστός κόμβος στο δίκτυο και οι υπολογιστές είναι ανεξάρτητοι ο ένας από τον άλλο.
Όσον αφορά τον νέο τύπο συσκευών, οι οποίοι διαθέτουν ενσωματωμένο διακομιστή εκτύπωσης, δεν απαιτείται πρόσθετη διαμόρφωση.
Ακολουθούν λεπτομερώς διάφορες επιλογές για τον τρόπο λήψης σάρωσης από τον εκτυπωτή.
Κλασική έκδοση
Αυτός είναι ο ευκολότερος και πιο συνηθισμένος τρόπος σάρωσης ενός εγγράφου και μεταφοράς του από τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας
- Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή, ανοίξτε το κάλυμμα και τοποθετήστε το φύλλο που θέλετε να σαρώσετε προς τα κάτω. Για να τοποθετήσετε τη σελίδα όσο το δυνατόν πιο ομοιόμορφα, καθοδηγηθείτε από ειδικούς δείκτες. Κλείστε το κάλυμμα.
- Μεταβείτε στο μενού Έναρξη και βρείτε την καρτέλα Συσκευές και εκτυπωτές (για Windows 10 και 7 και 8) ή Εκτυπωτές και φαξ (για Windows XP). Επιλέξτε την επιθυμητή συσκευή και κάντε κλικ στην καρτέλα "Έναρξη σάρωσης" που βρίσκεται στο πάνω μέρος του μενού.
- Στο παράθυρο που ανοίγει, ορίστε τις απαραίτητες παραμέτρους (χρώμα, ανάλυση, μορφή αρχείου) ή αφήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη σάρωσης".
- Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, βρείτε ένα όνομα για το αρχείο στο αναδυόμενο παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".
- Το αρχείο είναι έτοιμο! Τώρα μπορείτε να το βρείτε στο φάκελο "Εισαγόμενες εικόνες και βίντεο".
Πώς μπορώ να σαρώσω με το Paint
Ξεκινώντας με την έκδοση των Windows 7, μπορείτε επίσης να κάνετε μια σάρωση χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Paint που είναι ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν θέλετε να στείλετε μόνο μια εικόνα στον υπολογιστή σας, όπως μια φωτογραφία. Είναι πολύ εύκολο να το μάθεις.
- Πρώτα πρέπει να ανοίξετε το Paint. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε την επιλογή "Από σαρωτή ή από κάμερα".
- Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τη συσκευή σας.
- Διαμορφώστε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη σάρωσης".
- Το αποθηκευμένο αρχείο θα ανοίξει με το Paint.
Σάρωση με ειδικό λογισμικό
Υπάρχουν πολλά προγράμματα για σάρωση εγγράφων. Σε συνεργασία με αυτά, μπορείτε να επιτύχετε σημαντικά καλύτερη ποιότητα του τελικού αρχείου. Παραθέτουμε μερικά μόνο από αυτά.
ABBYY FineReader
Χάρη σε αυτό το λογισμικό, είναι εύκολο να σαρώσετε μεγάλο αριθμό εγγράφων κειμένου, καθώς και να επεξεργαστείτε εικόνες από κάμερες smartphone και άλλων κινητών συσκευών. Το πρόγραμμα υποστηρίζει περισσότερες από 170 γλώσσες, με τη βοήθειά του μπορείτε να μεταφέρετε οποιοδήποτε κείμενο σε κανονική μορφή και να εργάζεστε με αυτό ως συνήθως.
OCR CuneiForm
Αυτή η δωρεάν εφαρμογή σάς επιτρέπει να μετατρέπετε κείμενα σε οποιαδήποτε γραμματοσειρά, διατηρώντας την αρχική τους δομή.
Ένα αδιαμφισβήτητο πλεονέκτημα είναι το ενσωματωμένο λεξικό ορθογραφικού ελέγχου.
Scanitto Pro
Το πρόγραμμα διαθέτει απλή διεπαφή, ισχυρό σύστημα σάρωσης, ενσωμάτωση με όλες τις πλατφόρμες της Microsoft, καθώς και βολικά εργαλεία για εργασία με έγγραφα κειμένου και εικόνες.
Readiris Pro
Το βοηθητικό πρόγραμμα εκτελεί με επιτυχία όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για το σαρωτή και αναγνωρίζει ακόμη και χειρόγραφο κείμενο με ακρίβεια.
Σάρωση Corrector A4
Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα είναι ιδανικό για αρχάριους χρήστες που θέλουν να κάνουν μια σάρωση και να διορθώσουν έγγραφα όσο το δυνατόν γρηγορότερα και εύκολα χωρίς πρόσθετη χρήση γραφικών επεξεργαστών.
VueScan
Και με τη βοήθεια αυτού του βοηθητικού προγράμματος, μπορείτε να επεκτείνετε σημαντικά τις λειτουργίες μιας ξεπερασμένης συσκευής, επειδή είναι συμβατή με σχεδόν οποιοδήποτε σαρωτή και MFP . Είναι αλήθεια ότι υπάρχει ένα μείον - η έλλειψη διεπαφής ρωσικής γλώσσας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το σαρωτή λειτουργώντας από το τηλέφωνό σας. Ακολουθεί μια λίστα με τις καλύτερες εφαρμογές για κινητά για αυτόν τον σκοπό:
- CamScanner;
- Evernote;
- SkanApp;
- Google Drive?
- Φακός γραφείου?
- ABBYY FineScanner;
- Adobe Fill and Sign DC.
- Φωτομύνη (μόνο για εικόνες).
- TextGrabber;
- Mobile Doc Scanner;
- ScanBee;
- Έξυπνος σαρωτής PDF.
Η εργασία με όλο το λογισμικό και τις εφαρμογές για κινητά είναι διαισθητικά απλή, οπότε ακόμη και ένας αρχάριος δεν θα είναι δύσκολο να κάνει τα πάντα σωστά.
Απλώς πρέπει να εκτελέσετε το βοηθητικό πρόγραμμα και να ακολουθήσετε τις οδηγίες στους κανόνες χρήσης βήμα προς βήμα.
Χρήσιμες συμβουλές
- Πριν κάνετε σάρωση, μην ξεχάσετε να σκουπίσετε καλά το γυαλί της συσκευής σας με ειδικά εμποτισμένα μαντηλάκια ή στεγνό πανί μικροϊνών και σπρέι για τον καθαρισμό γυαλιού και οθονών. Το γεγονός είναι ότι οποιαδήποτε, ακόμη και ασήμαντη, μόλυνση αποτυπώνεται στην ψηφιοποιημένη εικόνα. Ποτέ μην αφήνετε υγρασία να εισέλθει στο MFP!
- Όταν τοποθετείτε ένα έγγραφο στο γυαλί, ακολουθήστε τα ειδικά σημάδια στο σώμα της συσκευής, έτσι ώστε το τελικό αρχείο να είναι ομαλό.
- Όταν χρειάζεται να ψηφιοποιήσετε τις σελίδες ενός παχύ, ογκώδους βιβλίου, απλά ανοίξτε το καπάκι του σαρωτή. Ποτέ μην βάζετε περισσότερο βάρος στη συσκευή από ό, τι καθορίζεται στο εγχειρίδιο οδηγιών!
- Εάν οι σελίδες του βιβλίου σας είναι λεπτό χαρτί και το πίσω μέρος είναι ορατό κατά τη σάρωση, τοποθετήστε φύλλα μαύρου χαρτιού κάτω από τα χαρτιά.
- Οι εικόνες που έχουν αποθηκευτεί σε μορφή JPEG παραμένουν αμετάβλητες και δεν μπορούν να βελτιωθούν περαιτέρω. Για να δημιουργήσετε εικόνες υψηλότερης ποιότητας με δυνατότητα περαιτέρω επεξεργασίας, επιλέξτε τη μορφή TIFF.
- Είναι καλύτερα να αποθηκεύσετε έγγραφα σε μορφή PDF.
- Εάν είναι δυνατόν, μην χρησιμοποιείτε την επιλογή σάρωσης "Έγγραφο" και μην επιλέξετε ποτέ 2x βελτίωση σάρωσης για να διατηρήσετε την ποιότητα.
- Αντί για ασπρόμαυρη σάρωση, είναι προτιμότερο να επιλέξετε χρώμα ή κλίμακα του γκρι.
- Μην σαρώσετε εικόνες κάτω από 300 DPI. Η καλύτερη επιλογή είναι από 300 έως 600 DPI, για φωτογραφίες - τουλάχιστον 600 DPI.
- Αν παλιές φωτογραφίες έχουν λεκέδες και γρατζουνίζει, επιλέξτε τη λειτουργία χρώματος. Αυτό θα κάνει την επεξεργασία πιο εύκολη. Σε γενικές γραμμές, είναι καλύτερα να ψηφιοποιείτε έγχρωμες ασπρόμαυρες φωτογραφίες-με αυτόν τον τρόπο η ποιότητα της εικόνας θα είναι υψηλότερη.
- Κατά τη σάρωση έγχρωμων εικόνων, χρησιμοποιήστε το πιο βαθύ χρώμα.
- Πάντα επιθεωρείτε το έγγραφό σας για συρραπτικά ή άλλα μέρη που θα μπορούσαν να γρατσουνίσουν την επιφάνεια του γυαλιού του σαρωτή.
- Εγκαταστήστε το MFP μακριά από συσκευές θέρμανσης και άμεσο ηλιακό φως και αποφύγετε ξαφνικές αλλαγές θερμοκρασίας.
- Θυμηθείτε να αποσυνδέσετε τη συσκευή κατά τον καθαρισμό.
- Ποτέ μην αφήνετε το καπάκι του MFP ανοιχτό μετά την ολοκλήρωση της εργασίας σας για να αποφύγετε τη σκόνη ή τη ζημιά από το φως να εισέλθει στο σαρωτή.
Συνιστάται:
Πώς να εμφανίσετε μια εικόνα από έναν υπολογιστή σε μια τηλεόραση; Πώς να μεταφέρετε μια εικόνα από μια οθόνη σε έναν υπολογιστή
Πώς να εμφανίσετε μια εικόνα από έναν υπολογιστή σε μια τηλεόραση; Πώς να επιλέξετε τον καλύτερο τρόπο; Πώς να μεταφέρετε μια εικόνα από μια οθόνη σε έναν υπολογιστή; Τι είδους μέθοδοι ασύρματης ροής υπάρχουν
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το σαρωτή; Πώς να σαρώσετε σωστά ένα έγγραφο και αρνητικό σε έναν υπολογιστή; Οδηγίες βήμα προς βήμα
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το σαρωτή; Πώς να σαρώσετε σωστά ένα έγγραφο και αρνητικό σε έναν υπολογιστή; Τι χαρακτηριστικά έχει αυτή η διαδικασία; Οδηγίες βήμα προς βήμα - στο άρθρο μας
Σαρωτές Canon: πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο σε έναν υπολογιστή, για τι χρειάζεστε μια εφαρμογή και πώς να το εγκαταστήσετε, πώς να το χρησιμοποιήσετε
Πώς μπορώ να σαρώσω ένα έγγραφο στον υπολογιστή μου; Σε τι διαφέρουν οι σαρωτές Canon από τους αντίστοιχους; Σε τι χρησιμεύει η εφαρμογή; Πώς μπορώ να το εγκαταστήσω; Πού μπορώ να βρω οδηγίες χρήσης; Πώς να επιλέξετε μια συσκευή; Ποιοι είναι οι τρόποι σάρωσης ενός εγγράφου σε έναν υπολογιστή
Πώς να συνδέσετε έναν εκτυπωτή σε φορητό υπολογιστή; Πώς να εγκαταστήσετε προγράμματα οδήγησης και μπορούν να συνδεθούν δύο φορητοί υπολογιστές σε έναν εκτυπωτή; Συνδέουμε τον εκτυπωτή μέσω του δικτύου
Ποιοι είναι οι τρόποι σύνδεσης του εκτυπωτή με το φορητό υπολογιστή μου; Πώς να συνδέσετε έναν εκτυπωτή μέσω σύνδεσης δικτύου. Οδηγίες βήμα προς βήμα για διάφορες επιλογές σύνδεσης. Προβλήματα σύνδεσης του εκτυπωτή με φορητό υπολογιστή
Πώς να φτιάξετε μια φωτοτυπία σε έναν εκτυπωτή; Πώς να φωτοτυπώσετε ένα έγγραφο και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μιας φωτογραφίας; Πώς να αντιγράψετε σωστά και από τις δύο πλευρές
Εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να γίνει φωτοτυπία χρησιμοποιώντας σύγχρονο εκτυπωτή. Πώς μπορώ να φωτοτυπώ ένα έγγραφο; Μπορώ να κάνω ένα αντίγραφο μιας φωτογραφίας χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή; Τι προκαλεί τη διακοπή της φωτοτυπίας ενός εκτυπωτή που λειτουργεί