Πώς να φτιάξετε μια φωτοτυπία σε έναν εκτυπωτή; Πώς να φωτοτυπώσετε ένα έγγραφο και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μιας φωτογραφίας; Πώς να αντιγράψετε σωστά και από τις δύο πλευρέ

2024 Συγγραφέας: Beatrice Philips | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-16 05:33

Πολλοί άνθρωποι έχουν την εσφαλμένη αντίληψη ότι ένας εκτυπωτής μπορεί να εκτυπώσει μόνο αρχεία. Ωστόσο, οι πολυλειτουργικές συσκευές νέας γενιάς μπορούν επίσης να αντιμετωπίσουν τη φωτοτυπία εγγράφων.

Βασικοί κανόνες

Για να μπορέσετε να κάνετε φωτοτυπία σε έναν εκτυπωτή ανά πάσα στιγμή, θα πρέπει αρχικά να αγοράσετε μια σύγχρονη συσκευή που διαθέτει λειτουργία αντιγραφής ή σάρωσης. Κατά κανόνα, ένα τέτοιο MFP είναι ταυτόχρονα σαρωτής, φωτοτυπικό και εκτυπωτής. Τόσο οι συσκευές λέιζερ όσο και οι inkjet μπορούν να μεταφέρουν σαρωμένα δεδομένα σε υπολογιστή.

Συνήθως, η παρουσία μιας τέτοιας πιθανότητας καθορίζεται από την εμφάνιση του εκτυπωτή - εάν υπάρχει ένα κάλυμμα στο πάνω μέρος του, κάτω από το οποίο υπάρχει μια γυάλινη επιφάνεια, τότε ο χρήστης θα μπορεί να πάρει ένα αντίγραφο.

Επιπλέον, ένας συμβατικός εκτυπωτής εκτυπώνει πληροφορίες κάθετα προς τα πάνω, ενώ το MFP εκδίδει τελειωμένα έγγραφα από το τέλος. Οι σύγχρονοι εκτυπωτές πωλούνται παντού - και σε τέτοια εξειδικευμένα καταστήματα που πωλούν εξοπλισμό όπως οι Eldorado και M. Βίντεο », και σε διαδικτυακά καταστήματα, για παράδειγμα, Ozon . Αγοράστε συσκευές φωτοτυπίας καλύτερα από αξιόπιστες μάρκες - Panasonic, Xerox, HP, Epson και άλλες. Τα MFP στην αγορά παρουσιάζονται σε διαφορετικές κατηγορίες τιμών.

Πώς να φωτοτυπήσετε

Πριν από την αντιγραφή ενός εγγράφου στον εκτυπωτή, είναι απαραίτητο να προετοιμάσετε σωστά τη συσκευή που χρησιμοποιείται. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή . Κατά κανόνα, χρησιμοποιείται καλώδιο USB για αυτό, το οποίο δεν περιλαμβάνεται πάντα στο κιτ και αγοράζεται ξεχωριστά.

Ο εκτυπωτής είναι στη συνέχεια συνδεδεμένος και το κουμπί λειτουργίας του είναι ενεργοποιημένο . Ένας δίσκος που περιέχει το λογισμικό του αντιγράφου εισάγεται στη μονάδα δίσκου του υπολογιστή. Πρόσφατα, μια εναλλακτική λύση είναι μια μονάδα flash USB με προγράμματα οδήγησης, η οποία συνοδεύεται από τον ίδιο τον εκτυπωτή.

Σε περίπτωση που λείπει ο δίσκος, πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο του κατασκευαστή, να εισαγάγετε το πλήρες όνομα της συσκευής σας στο παράθυρο αναζήτησης και να κάνετε λήψη του πιο πρόσφατου προγράμματος οδήγησης. Θα πρέπει να εστιάσετε σε αρχεία με επέκταση exe. Όταν εγκαθίστανται τα προγράμματα οδήγησης, το λειτουργικό σύστημα πιθανότατα θα τα αναγνωρίσει από μόνο του.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα "Εκτυπωτές και φαξ" και να βρείτε το όνομα της συσκευής σας . Αφού ολοκληρώσετε το συγχρονισμό, θα πρέπει να αποφασίσετε ποιο πρόγραμμα θα χρησιμοποιηθεί για τη φωτοτυπία του εγγράφου. Η πιο κοινή επιλογή είναι μεταξύ Adobe, XnView και VueScan.

Έγγραφα και φωτογραφίες

Για να φωτοτυπήσετε φωτογραφίες και έγγραφα, εκτός από ένα γεμάτο MFP, θα χρειαστείτε κατάλληλο χαρτί. Κατ 'αρχήν, όλα συμβαίνουν ως εξής.

• Το εκτυπώσιμο χαρτί γεμίζει το δίσκο εισόδου και το έγγραφο τοποθετείται με την όψη προς τα κάτω στο καθαρισμένο γυαλί. Καλό θα ήταν να το ελέγξετε αμέσως για δακτυλικά αποτυπώματα, γρατζουνιές ή βρωμιά.
• Ευθυγραμμίζοντας το φύλλο αντιγραφής με την άκρη των οδηγών, δηλαδή με τις γραμμές που σημειώνονται γύρω από το γυαλί, μπορείτε να κλείσετε το κάλυμμα του εκτυπωτή.
• Πατήστε τα κουμπιά στον πίνακα ελέγχου για να επιλέξετε τη σκιά εκτύπωσης. Στη συνέχεια, πατάτε είτε το κουμπί Έναρξη είτε Αντιγραφή και στη συνέχεια Έναρξη.

Ο αριθμός των φορών που πατάτε το κύριο κουμπί καθορίζει συνήθως τον αριθμό των διπλότυπων εγγράφων: τυπικά, από 1 έως 20 κάθε φορά.

Είναι επίσης δυνατή η χρήση των πλήκτρων βέλους. Για να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού, το κουμπί Χαρτί ενεργοποιείται συχνότερα . Είναι επίσης δυνατό να κανονίσετε πολλά αντίγραφα του εγγράφου σε ένα φύλλο. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, τα αντίγραφα που προκύπτουν αφαιρούνται από τον κατάλληλο δίσκο και το πρωτότυπο αφαιρείται από το διαμέρισμα σάρωσης.

Παρεμπιπτόντως, για να αντιγράψετε το έγγραφο και από τις δύο πλευρές, στο στάδιο της ρύθμισης, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Πλευρές (εκτύπωση διπλής όψης) ". Στο μενού, ο πρώτος αριθμός θα είναι ο αριθμός των πλευρών του πρωτοτύπου και ο δεύτερος είναι ο αριθμός των πλευρών του αντιγράφου.

Μπορείτε να δείτε πιο λεπτομερείς οδηγίες χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός εκτυπωτή Canon

• Αφού το μηχάνημα είναι έτοιμο για χρήση, τοποθετείτε χαρτί μεγέθους A4 ή Letter στο δίσκο. Το πρωτότυπο τοποθετείται με την πλευρά προς αντιγραφή στραμμένη προς τα κάτω και ευθυγραμμισμένη με το σήμα καταχώρισης.
• Αφού κλείσετε το καπάκι, πατήστε το κουμπί "+" όσες φορές απαιτείται για να δημιουργήσετε αντίγραφα. Ο αριθμός θα εμφανιστεί στην οθόνη LED και θα αυξάνεται κατά ένα με κάθε πάτημα. Εάν εμφανιστεί ένα F στην οθόνη, υποδεικνύει ότι ο χρήστης έχει ορίσει 20 αντίγραφα. Πατώντας ξανά το κουμπί "+", μπορείτε να αλλάξετε ξανά την ποσότητα κατά 1 αντίγραφο.
• Η ένδειξη χαρτιού σάς επιτρέπει να ορίσετε το μέγεθος του χαρτιού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τυπικό φωτογραφικό χαρτί μεγέθους Α4, Α4, Letter ή φωτογραφικό χαρτί 10 x 15 εκατοστών.
• Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία αντιγραφής σε σελίδα, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα του εγγράφου, μεγεθυμένα ή μειωμένα για να ταιριάζουν στη σελίδα. Τα πεδία θα προστεθούν στο πρωτότυπο εάν είναι απαραίτητο.
• Το κουμπί "Χρώμα" θα σας επιτρέψει να αντιγράψετε το έγγραφο σε χρώμα και το κουμπί "Μαύρο" θα λάβει ένα ασπρόμαυρο αντίγραφο. Είναι σημαντικό κατά τη λειτουργία το καπάκι να παραμένει πάντα κλειστό.

Πρέπει να προστεθεί ότι η φωτοτυπία μπορεί να γίνει με πιο περίπλοκο τρόπο - σαρώστε το έγγραφο και, στη συνέχεια, εκτυπώστε την επεξεργασμένη έκδοση

• Το έγγραφο τοποθετείται σε καθαρό γυαλί και καλύπτεται με καπάκι MFP.
• Σε φορητό υπολογιστή, μέσω "Έναρξη", επιλέγεται "Πίνακας ελέγχου", μετά από τον οποίο πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα "Υλικό και ήχος" και να μεταβείτε στην ενότητα "Συσκευές και εκτυπωτές".
• Κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο που συμβολίζει το MFP, πρέπει να επιλέξετε τη λειτουργία "Έναρξη σάρωσης". Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις, θα πρέπει να επιλέξετε "Προεπισκόπηση" και στη συνέχεια "Σάρωση" λίγο πριν από τη σάρωση.
• Το τελικό έγγραφο αποθηκεύεται και στη συνέχεια εκτυπώνεται.

Πριν ξεκινήσετε την εργασία, θα πρέπει επίσης να αξιολογήσετε μερικές βασικές παραμέτρους. Πρώτον, το DPI κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου κειμένου δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 300-400.

Όσο υψηλότερος είναι αυτός ο δείκτης, τόσο πιο καθαρή είναι η εικόνα, αλλά η ίδια η διαδικασία σάρωσης θα διαρκέσει λίγο περισσότερο. Δεύτερον, πρέπει να ελέγχεται ο κορεσμός του χρώματος ή το χρώμα. Συνήθως, η επιλογή γίνεται μεταξύ ασπρόμαυρου κειμένου, γκρι και χρώματος . Όσο υψηλότερος είναι αυτός ο δείκτης, τόσο περισσότερο θα διαρκέσει η διαδικασία σάρωσης.

Το διαβατήριο

Πριν δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του διαβατηρίου σας, είναι σημαντικό να αφαιρέσετε όλα τα αυτοκόλλητα, το κάλυμμα και ακόμη και αν είναι απαραίτητο, να αφαιρέσετε τα υπάρχοντα συνδετήρια. Στη συνέχεια, στις "Ρυθμίσεις" πρέπει να επιλέξετε "Επιλογές" και, στη συνέχεια, στην "Κλίμακα του γκρι" ορίστε την απαιτούμενη ανάλυση.

Το διαβατήριο τοποθετείται με τη φωτοτυπημένη πλευρά στο γυαλί με τέτοιο τρόπο ώστε να παραμένει μια εσοχή 3-5 εκατοστών από την άκρη . Αφού κλείσετε το καπάκι της συσκευής, πρέπει να πατήσετε το κουμπί έναρξης. Η εργασία στο σωστό πρόγραμμα θα επιτρέψει τη χρήση του πλαισίου για να επιλέξετε την απαιτούμενη περιοχή, αφήνοντας κενά πεδία έξω από την περιοχή εργασίας.

Πιθανά προβλήματα

Εάν ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει καλά, τότε το πρώτο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε είναι εάν τηρούνται οι κανόνες λειτουργίας. Σε αυτή την περίπτωση, μιλάμε για πιθανές διακυμάνσεις της θερμοκρασίας, το επίπεδο υγρασίας του αέρα, καθώς και την πλήρωση MFP, δηλαδή την ποσότητα μελανιού. Είναι σημαντικό να καθαρίζετε τακτικά τη συσκευή από σκόνη και βρωμιά και είναι επίσης απαραίτητο να ελέγχετε την κατάσταση της κεφαλής εκτύπωσης.

Το γυαλί, ως το πιο ευαίσθητο μέρος, πρέπει να προστατεύεται όσο το δυνατόν περισσότερο από γρατζουνιές, βρωμιά και γδαρσίματα, διαφορετικά η ποιότητα του ψηφιοποιημένου υλικού θα μειωθεί σημαντικά. Επιπλέον, σκουπίστε περιστασιακά την επιφάνεια με ένα μαλακό πανί όπως συνθετικό καστόρι.

Το χαρτί που χρησιμοποιείται πρέπει επίσης να είναι απαλλαγμένο από σκόνη και βρωμιά. Επιπλέον, δεν ενθαρρύνεται η παρουσία κομματιών ταινίας ή στοιχείων στερέωσης σε αυτό. Είναι καλύτερα να αφαιρέσετε τα έντονα δακτυλικά αποτυπώματα με γόμα ή ύφασμα φανέλας.

Κατά τη λειτουργία, σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να ασκείτε πίεση στο γυάλινο κάλυμμα . Κατά τον καθαρισμό, αποφύγετε μια μεγάλη ποσότητα σκόνης που θα χαράξει την επιφάνεια, καθώς και την υπερβολική υγρασία που θα μπορούσε να βρέξει τη συσκευή.

Σε αυτή την περίπτωση, όταν ο εκτυπωτής δεν αντιμετωπίσει τη δημιουργία μιας φωτοτυπίας, ο λόγος μπορεί να είναι ότι το πρόγραμμα δεν ανταποκρίνεται περίεργα … Τις περισσότερες φορές, το πρόβλημα επιλύεται με μια απλή επανεκκίνηση του εκτυπωτή. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη συσκευή, να περιμένετε τουλάχιστον ένα λεπτό και να την ενεργοποιήσετε ξανά.

Όταν παρουσιαστεί σφάλμα στο σαρωτή, πρέπει να διευκρινίσετε τον κωδικό του και στη συνέχεια να το διορθώσετε. Αυτός ο δείκτης καθορίζεται από τη διάγνωση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο κωδικός σφάλματος είτε εμφανίζεται στην οθόνη του εκτυπωτή είτε εμφανίζεται σε μήνυμα στον υπολογιστή. Επιπλέον, ο τρόπος επίλυσης του προβλήματος καθορίζεται ανάλογα με το τι το προκάλεσε.

Πρέπει να προστεθεί ότι ο σαρωτής μπορεί να λειτουργήσει σε λειτουργία σέρβις, αλλά αυτή τη στιγμή δεν θα αντιγραφεί . Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, για παράδειγμα, σε ένα MFP της Canon, εάν πατήσετε το πλήκτρο επαναφοράς πέντε φορές.

Μερικές φορές ένα έγγραφο δεν μπορεί να αντιγραφεί για τον απλό λόγο ότι η συσκευή εκτελεί αυτήν τη στιγμή άλλη εργασία, για παράδειγμα, περιμένει ένα τυπωμένο έγγραφο.

Για γρήγορη φωτοτυπία, μπορείτε να ακυρώσετε την προηγούμενη εργασία και να μεταβείτε στην τρέχουσα ή απλά να περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η τελευταία.

Ο λόγος για τη μη ικανοποιητική λειτουργία του εκτυπωτή μπορεί να είναι ένα πρόγραμμα οδήγησης σαρωτή που "πετάει ". Για να επιλύσετε το πρόβλημα, αρκεί να κάνετε επανεκκίνηση του λογισμικού. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι ακόμη πιο εύκολο να επιλυθεί το πρόβλημα - ο χρήστης πρέπει να αφαιρέσει το καλώδιο από τον υπολογιστή και το MFP και να το τοποθετήσει ξανά.

Οι ειδικοί πιστεύουν ότι όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, αξίζει να προσπαθήσετε να επαναφέρετε τον εκτυπωτή στις εργοστασιακές ρυθμίσεις … Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού του λειτουργικού συστήματος και επιλέξτε το στοιχείο "Επαναφορά ρυθμίσεων" ή χρησιμοποιήστε τη μέθοδο υλικού και ακολουθήστε τις οδηγίες.

Πριν μεταφέρετε τον εκτυπωτή στο συνεργείο, θα πρέπει να προσπαθήσετε να τον συνδέσετε σε άλλο υπολογιστή, να εγκαταστήσετε ξανά τα προγράμματα οδήγησης και να προσπαθήσετε να αντιγράψετε το έγγραφο.