Πώς να εκτυπώσετε και στις δύο πλευρές του εκτυπωτή; Πώς μπορώ να ρυθμίσω την εκτύπωση διπλής όψης στον εκτυπωτή μου; Πώς μπορώ να εκτυπώσω σωστά ένα φυλλάδιο διπλής όψης

2024 Συγγραφέας: Beatrice Philips | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-16 05:33

Οι χρήστες δεν γνωρίζουν πάντα πώς να εκτυπώνουν φύλλα στον εκτυπωτή και στις δύο πλευρές σε αυτόματη λειτουργία. Η εκτύπωση διπλής όψης εξοικονομεί χαρτί και παρέχει μια βολική διάταξη κειμένου κατά τη δημιουργία κειμένων βιβλίων ή περιοδικών. Μπορείτε να ετοιμάσετε ένα φυλλάδιο με αυτόν τον τρόπο. Η γνώση του τρόπου ρύθμισης του εκτυπωτή σας για αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης μπορεί να βελτιώσει τη λειτουργικότητα της συσκευής σας, να αξιοποιήσετε αποτελεσματικά τον χρόνο σας και να εξοικονομήσετε χρήματα σε κενό χαρτί . Δεν έχει σημασία αν πρόκειται για έγχρωμο εκτυπωτή ή ασπρόμαυρο.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας πούμε για όλες τις μεθόδους εκτύπωσης διπλής όψης και ρυθμίσεων λογισμικού για το σκοπό αυτό, καθώς και να μάθετε πώς να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε αυτήν τη λειτουργία.

Μέθοδοι εκτύπωσης διπλής όψης

Μεταξύ των κοινών συσκευών εκτύπωσης που μπορούν να συνδεθούν με έναν υπολογιστή, δεν υπάρχουν πολλά μοντέλα εκτυπωτών που έχουν αυτόματη λειτουργία διπλής όψης. Εκτός από ορισμένα μοντέλα εκτυπωτών λέιζερ και inkjet, αυτή η λειτουργία στην αυτόματη λειτουργία διαθέτει MFP, τα οποία παρέχουν την επιλογή αντιγραφής δύο όψεων στο σαρωτή. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι τέτοιας χειραγώγησης που πρέπει να γνωρίζετε για να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε να στείλετε τις απαραίτητες πληροφορίες στην αμφίδρομη έξοδο με διαφορετικούς τρόπους:

• από επεξεργαστή κειμένου σε μορφή Word.
• σε μορφή PDF.

Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι:

• αυτόματο;
• ημιαυτόματος;
• εγχειρίδιο.

Χρήση επεξεργαστή κειμένου

Συχνά, όταν εργάζεστε στο Word, πρέπει να εκτυπώσετε σε χαρτί ένα κείμενο που πληκτρολογήσατε μόνοι σας ή ένα έτοιμο έγγραφο "Word", που μεταφέρθηκε στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας μια μονάδα flash USB ή κατεβάσατε από το Διαδίκτυο. Για να εμφανίσετε πληροφορίες και στις δύο πλευρές του φύλλου, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ειδικά εργαλεία επεξεργασίας κειμένου . Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να διαμορφώσετε τη σωστή εκτύπωση διπλής όψης στην αυτόματη λειτουργία εάν ο εκτυπωτής διαθέτει αυτήν τη λειτουργία. Μπορεί να απαιτείται επεξεργασία διπλής όψης για την εκτύπωση μεγάλου όγκου πληροφοριών. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε έναν γρήγορο εκτυπωτή. Με τη βοήθειά του, θα είναι δυνατή η αποτελεσματικότερη χρήση χαρτιού.

Για να εργαστείτε, θα χρειαστεί να εκτελέσετε μια σειρά ενεργειών

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε στο Word και, στη συνέχεια, ανοίξτε το μενού επεξεργασίας κειμένου, όπως φαίνεται στην εικόνα.
2. Επιλέξτε την επιλογή "Εκτύπωση" στο μενού προγράμματος.
3. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τη συσκευή που είναι συνδεδεμένη στον υπολογιστή στον οποίο θα αποσταλεί το ανοιχτό έγγραφο "Word" (αφού είναι δυνατή η σύνδεση πολλών εκτυπωτών σε έναν υπολογιστή).
4. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή "Εκτύπωση διπλής όψης", στην οποία το φύλλο χαρτιού θα αναποδογυριστεί αυτόματα στον εκτυπωτή αφού εκτυπώσετε το κείμενο στη μία πλευρά και επιστρέψετε στον εκτυπωτή με την κενή πλευρά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο απέναντι από το παράθυρο με την επιγραφή "Εκτύπωση διπλής όψης".
5. Εάν πρέπει να καθορίσετε πρόσθετες παραμέτρους εκτύπωσης στο παράθυρο, τότε πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK", το οποίο ενεργοποιεί τη συσκευή εκτύπωσης.
6. Εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης, πρέπει να κάνετε μια χειροκίνητη δοκιμαστική εκτύπωση πριν στείλετε ολόκληρο το έγγραφο πολλαπλών σελίδων. Αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς να στοιβάζετε τα φύλλα στην παλέτα έτσι ώστε η εκτύπωση να εφαρμόζεται στην κενή πλευρά και όχι στο ήδη εκτυπωμένο κείμενο. Μετά τη δοκιμή, πρέπει να αφαιρέσετε τα πρόχειρα και μπορείτε να ξεκινήσετε την αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης.

Η διπλή όψη στον εκτυπωτή είναι διατεταγμένη σύμφωνα με την αρχή της εκτύπωσης ενός βιβλίου. Αρχικά, η συσκευή εκτύπωσης μεταφέρει το κείμενο στην περιττή πλευρά και, στη συνέχεια, αφού αναποδογυρίσει τις τελικές σελίδες, εκτυπώνει μια συνέχεια του κειμένου στην κενή (ζυγή) πλευρά. Σε αυτή την περίπτωση, οι πληροφορίες θα τοποθετηθούν σε χαρτί σύμφωνα με την αρχή ενός φύλλου βιβλίων.

Εκτύπωση εγγράφου PDF

Εάν το έγγραφο δεν δημιουργήθηκε σε Word, αλλά σε μορφή PDF, τότε δεν θα λειτουργήσει με τον συνηθισμένο τρόπο για να το στείλετε για εκτύπωση σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Για να εργαστείτε με αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ειδικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να εργάζεστε με αυτήν τη μορφή . Μπορεί να είναι Adobe Reader DC ή Adobe Acrobat DC. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό ή εκείνο το λογισμικό, πρέπει να το έχετε στον υπολογιστή σας. Εάν δεν είναι εκεί, τότε θα πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε ένα τέτοιο πρόγραμμα και μετά να ξεκινήσετε την εκτύπωση.

Μετά την εκκίνηση του Adobe Acrobat DC ή του Adobe Reader DC, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο PDF με τις πληροφορίες που θέλετε να εκτυπώσετε. Μετά από αυτό:

• κάντε κλικ σε αυτό με το ποντίκι και στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τη λειτουργία εκτύπωσης.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε τον εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή.
• βάλτε στο παράθυρο "Μονές ή ζυγές σελίδες" την επιλογή "περιττό".
• κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ξεκινήσει ο εκτυπωτής.

Όταν όλα τα κενά φύλλα από την παλέτα του εκτυπωτή είναι εκτυπωμένα στη μία πλευρά, πρέπει να γυρίσετε τη στοίβα των τυπωμένων φύλλων προς τα πίσω, να ορίσετε την επιλογή "ομοιόμορφη" εκτύπωση φύλλων στον υπολογιστή - και να ξεκινήσετε ξανά την εκτύπωση. Περιμένετε μέχρι ο εκτυπωτής να σταματήσει την εκτύπωση.

Εάν το πρόγραμμα PDF έχει μια επιλογή για εκτύπωση διπλής όψης, τότε πρέπει να το ενεργοποιήσετε και όχι να επιλέξετε χειροκίνητα τις άρτιες και περιττές πλευρές . Εάν δεν είναι εκεί, τότε θα πρέπει να το επιλέξετε χειροκίνητα. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει πρώτα να εκτυπώσετε ένα φύλλο για να βεβαιωθείτε ότι το χαρτί βρίσκεται σωστά στην παλέτα και ότι θα εκτυπωθεί στην κενή πλευρά του φύλλου.

Χειροκίνητη εκτύπωση διπλής όψης

Εάν ο εκτυπωτής δεν διαθέτει επιλογή για αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε χειροκίνητη εκτύπωση και στις δύο πλευρές, ρυθμίζοντας τις επιθυμητές ενέργειες στο πρόγραμμα.

Όπως ήδη αναφέρθηκε, για αυτό αφού ανοίξετε το αντίστοιχο παράθυρο, πρέπει πρώτα να καθορίσετε τις περιττές σελίδες στις ρυθμίσεις του προγράμματος και να ξεκινήσετε την εκτύπωση … Όταν έχουν εκτυπωθεί όλες οι μονές σελίδες, τα φύλλα αναστρέφονται στην άλλη πλευρά της παλέτας του εκτυπωτή, δίνονται οδηγίες για την εκτύπωση των ζυγών αριθμών σελίδων και ενεργοποιείται η έξοδος.

Προσαρμογή

Η ρύθμιση διπλής όψης ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με το μοντέλο και τη μάρκα εκτυπωτών. Παρακάτω είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας των πιο διάσημων εμπορικών σημάτων εκτυπωτών.

Εκτυπωτές Canon

Η ρύθμιση πραγματοποιείται μέσω του πίνακα ελέγχου της συσκευής Canon My Printer. Οι ακόλουθες παράμετροι έχουν οριστεί σε αυτό:

• πάχος χαρτιού?
• μορφή φύλλου?
• απόσταση για επένδυση κατά μήκος των άκρων.

Αυτά είναι τα βασικά στοιχεία ρύθμισης για οποιαδήποτε μέθοδο εκτύπωσης. Χωρίς αυτά, η λειτουργία του εκτυπωτή θα είναι ανενεργή.

Μετά τη βασική ρύθμιση, ανοίγει το αρχείο που πρέπει να εκτυπωθεί. Η επιλογή "Εκτύπωση" είναι επιλεγμένη στον επεξεργαστή κειμένου. Σε αυτήν την καρτέλα, θα πρέπει να επιλέξετε τις κατάλληλες επιλογές.

Η σειρά εκτυπωτών της Canon περιλαμβάνει μοντέλα με αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης. Πρέπει να έχουν μια επιλογή διπλής όψης, στην οποία τοποθετείται ένα σημάδι ελέγχου, μετά την οποία το έγγραφο αποστέλλεται για εκτύπωση.

Εκτυπωτές HP

Αρχικά, ανοίγει το αρχείο, επιλέγει "Εκτύπωση" και "Ιδιότητες". Στις ιδιότητες πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή Διάταξη, σε αυτήν - τη λειτουργία εκτύπωσης και στις δύο πλευρές Εκτύπωση και στις δύο όψεις. Μετά από αυτό, πρέπει να καθορίσετε τη μορφή της σελίδας ή τον τρόπο εμφάνισης των πληροφοριών σε αυτήν.

Η επιλογή Δεσμευτική πλευρά σας επιτρέπει να τακτοποιήσετε πληροφορίες όπως σε ένα βιβλίο . Η επιλογή Δέσμευση στην κορυφή κάνει το κείμενο στο πίσω μέρος του φύλλου προς την αντίθετη κατεύθυνση, όπως σε ένα ημερολόγιο αποσύνδεσης. Μόνο αφού επιλέξετε τη μορφή εκτύπωσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".

Εκτυπωτές Kyocera

Κατά τη ρύθμιση των ιδιοτήτων του εκτυπωτή για αυτό το μοντέλο, θα πρέπει να επιλέξετε Μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης και να καθορίσετε ποια πλευρά θα είναι δεσμευμένη. Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση. Αφού εκτυπωθούν όλα τα φύλλα στη μία πλευρά, ξεδιπλώνονται με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω και η εκτύπωση στην άλλη πλευρά συνεχίζεται.

Πώς στρώνω σωστά το χαρτί

Για κάθε μοντέλο εκτυπωτή, πρέπει να τοποθετήσετε διαφορετικά φύλλα Α4 στην παλέτα. Πριν ξεκινήσετε τη λειτουργία στη δεύτερη πλευρά, θα πρέπει να εκτελέσετε μια δοκιμαστική εκτύπωση ενός φύλλου για να τοποθετήσετε σωστά τα φύλλα.

Μπορείτε να κάνετε ένα σημάδι σε ένα φύλλο με ένα απλό μολύβι, να το περάσετε από τον εκτυπωτή και, στη συνέχεια, να δείτε πού θα είναι το σημάδι . Η αναστροφή των φύλλων θα εξαρτηθεί επίσης από τη θέση του σήματος. Εάν το σημάδι παραμείνει στην κορυφή, η στοίβα των φύλλων θα πρέπει να αναποδογυρίσει στην παλέτα, αλλάζοντας τη θέση των άνω και κάτω άκρων. Εάν το σημάδι βρίσκεται στο κάτω μέρος μετά την εκτύπωση του φύλλου, δεν χρειάζεται να αναποδογυρίσετε τα φύλλα.

Για σωστή εκτύπωση στη δεύτερη πλευρά, το φύλλο με το σήμα πρέπει να τοποθετηθεί έτσι ώστε μετά την εκτύπωση το σήμα να βρίσκεται στο κάτω μέρος.