Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τον εκτυπωτή; Πώς να μάθετε να χρησιμοποιείτε σωστά τα σταθερά μοντέλα; Οδηγίες εκτύπωσης

2024 Συγγραφέας: Beatrice Philips | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-18 12:08

Εάν παλαιότεροι εκτυπωτές και άλλος εξοπλισμός γραφείου μπορούσαν να βρεθούν μόνο σε γραφεία και κέντρα εκτύπωσης, τώρα τέτοιες συσκευές χρησιμοποιούνται ενεργά στο σπίτι. Πολλοί αρχάριοι χρήστες αναρωτιούνται για τη σωστή χρήση της τεχνικής .… Τα σύγχρονα μοντέλα, παρά τη λειτουργικότητά τους, έχουν σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε ακόμη και ένας αρχάριος να μπορεί να τα χειριστεί.

Για να λειτουργήσει σωστά ο εξοπλισμός για μεγάλο χρονικό διάστημα, πρέπει να τον λειτουργήσετε σωστά, ακολουθώντας απλούς κανόνες.

Πώς να συνδεθείτε

Οι εκτυπωτές παρουσιάζονται σε μεγάλη ποικιλία μοντέλων, που διαφέρουν σε τεχνικά χαρακτηριστικά, μεγέθη και άλλες παραμέτρους. Οι προσιτές τιμές έχουν κάνει την τεχνολογία εκτύπωσης να αρχίσει να εμφανίζεται στα σπίτια. Ο εξοπλισμός μπορεί να χωριστεί σε τύπους ανάλογα με τον τύπο της συσκευής.

• Εκτυπωτές λέιζερ . Συσκευές που λειτουργούν με γραφίτες, αναλώσιμη σκόνη. Διακρίνονται από υψηλή παραγωγικότητα. Το κύριο μειονέκτημα είναι η υψηλή τιμή.
• Inkjet … Αυτό το είδος λειτουργεί σε δοχεία μελανιού. Είναι άνετα, εύχρηστα και προσιτά μοντέλα. Ως κύριο μειονέκτημα, οι ειδικοί σημειώνουν το υψηλό κόστος μιας τυπωμένης σελίδας.

Υπάρχει ασπρόμαυρος και έγχρωμος εξοπλισμός προς πώληση … Και επίσης υπάρχει ένας διαχωρισμός από Μέγεθος (σταθερά και συμπαγή μοντέλα). Κάθε τύπος εξοπλισμού έχει τα δικά του πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Ανάλογα με τις καθορισμένες εργασίες, ο αγοραστής επιλέγει τη μία ή την άλλη επιλογή.

Σύνδεση εξοπλισμού

Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή, αρκεί να θυμάστε τους βασικούς κανόνες λειτουργίας και να τους τηρείτε. Η διαδικασία χρήσης εξοπλισμού πραγματοποιείται σύμφωνα με ένα γενικευμένο σχήμα, ανεξάρτητα από τον τύπο του εξοπλισμού … Για να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή, πρέπει να είναι συνδεδεμένος στον εκτυπωτή. Κατά κανόνα, αυτή είναι μια απλή διαδικασία κατά την οποία δεν πρέπει να υπάρχουν προβλήματα.

Το διάγραμμα σύνδεσης περιλαμβάνει μια σειρά βημάτων

1. Τοποθετήστε τον εξοπλισμό σε βολική τοποθεσία. Είναι καλύτερο να το τοποθετήσετε σε ένα τραπέζι δίπλα στον υπολογιστή σας.
2. Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στον εκτυπωτή.
3. Στη συνέχεια, πρέπει να συνδέσετε τον υπολογιστή και τον εξοπλισμό γραφείου χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο. Συνήθως, οι κατασκευαστές χρησιμοποιούν καλώδιο USB. Για συγχρονισμό, τοποθετείται στους κατάλληλους συνδετήρες.
4. Συνδέστε τον υπολογιστή σας σε πρίζα, ενεργοποιήστε τον και περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η φόρτωση του λειτουργικού συστήματος.
5. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τη συσκευή εκτύπωσης.

Αυτό είναι το πρώτο βήμα πριν από τη χρήση του εξοπλισμού.

Επόμενο βήμα – εγκατάσταση του απαιτούμενου λογισμικού (πρόγραμμα οδήγησης) … Χωρίς αυτό το πρόγραμμα, ο υπολογιστής δεν θα δει τον συνδεδεμένο εξοπλισμό.

Εγκατάσταση του λογισμικού

Πολλοί αρχάριοι χρήστες παραλείπουν αυτό το βήμα χωρίς να συνειδητοποιούν τη σημασία του. Ας ρίξουμε μια ματιά στη διαδικασία εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης.

1. Ενεργοποιήστε νέο εξοπλισμό. Ο εκτυπωτής πρέπει να είναι φυσικά συνδεδεμένος στον υπολογιστή.
2. Ο εκτυπωτής συνοδεύεται από CD με το απαραίτητο λογισμικό. Τοποθετήστε το στη μονάδα δίσκου.
3. Όταν ξεκινήσει, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο εκκίνησης στην οθόνη του υπολογιστή. Κατεβάστε το πρόγραμμα οδήγησης χρησιμοποιώντας τον οδηγό εγκατάστασης. Επιπλέον, ο τεχνικός θα πραγματοποιήσει τις απαραίτητες ενέργειες ανεξάρτητα.
4. Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη του προγράμματος οδήγησης, ο τεχνικός θα ειδοποιήσει τον χρήστη.

Σημείωση: Λόγω του ότι οι δίσκοι αρχίζουν να χρησιμοποιούνται όλο και λιγότερο, πολλοί σύγχρονοι κατασκευαστές σταματούν να τους χρησιμοποιούν για την εγγραφή και την αποθήκευση του προγράμματος οδήγησης. Εάν δεν υπάρχει δίσκος στο κουτί με τον εξοπλισμό, μπορείτε να κατεβάσετε το λογισμικό μέσω Διαδικτύου.

Φόρτωση προγράμματος χωρίς δίσκο

Σε αυτή την περίπτωση, η εργασία εκτελείται σύμφωνα με διαφορετικό σχήμα

1. Εκκινήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Βρείτε τον επίσημο ιστότοπο του κατασκευαστή υλικού. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας μια μηχανή αναζήτησης ή κοιτάζοντας τις οδηγίες λειτουργίας - η διεύθυνση του ιστότοπου θα πρέπει να αναφέρεται εκεί.
3. Η ενότητα που χρειαζόμαστε θα ονομάζεται "Drivers" ή κάτι τέτοιο.
4. Μια συγκεκριμένη έκδοση προγράμματος οδήγησης κυκλοφορεί για κάθε μοντέλο εκτυπωτή.
5. Βρείτε τη σωστή έκδοση του προγράμματος.
6. Κατεβάστε το πρόγραμμα εγκατάστασης με την επέκταση "exe".
7. Εκτελέστε το αρχείο και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε την εγκατάσταση χρησιμοποιώντας το μενού στα ρωσικά.
8. Αυτή η διαδικασία διαρκεί μόνο λίγα λεπτά. Μετά τη λήψη του λογισμικού, ο υπολογιστής θα δει τη συνδεδεμένη συσκευή.

Πώς να ρυθμίσετε

Όταν ολοκληρωθεί η φυσική σύνδεση και η εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης, πρέπει να ρυθμίσετε το υλικό σας για ποιοτική εκτύπωση. Αξίζει να εξοικειωθείτε με τη διαδικασία εγκατάστασης του εξοπλισμού.

1. Ανοίξτε το μενού κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη στον υπολογιστή σας. Βρίσκεται στη γραμμή εργασιών (το εικονίδιο του λειτουργικού συστήματος χρησιμοποιείται για να το υποδείξει στα Windows).
2. Το επόμενο βήμα είναι η ενότητα "Πίνακας ελέγχου". Εδώ θα βρείτε την καρτέλα Συσκευές και εκτυπωτές.
3. Ανοίξτε αυτήν την ενότητα και επιλέξτε το μοντέλο του εξοπλισμού εκτύπωσης ως προεπιλεγμένη συσκευή.
4. Τώρα πρέπει να ελέγξετε την τεχνική και να εκτελέσετε μια δοκιμαστική εκτύπωση.
5. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο έγγραφο και να επιλέξετε "Εκτύπωση".

Πριν από την εκτύπωση, ο υπολογιστής θα σας ζητήσει να εισαγάγετε τις απαιτούμενες παραμέτρους: αριθμός σελίδων, μεγεθών κ.λπ. Αφού εισαγάγετε όλα τα δεδομένα, επιβεβαιώστε τη δράση πατώντας το κουμπί "OK".

Εάν γίνει σωστά, ο εκτυπωτής θα ηχήσει πριν από την εκτύπωση και αρχίσει να λειτουργεί.

Πώς να πληκτρολογήσετε σωστά

Ορισμένοι χρήστες αντιμετωπίζουν προβλήματα κατά την εκτύπωση φωτογραφιών, εγγράφων κειμένου και άλλων αρχείων. Η τεχνική είναι πολύ πιο εύκολη στη χρήση από ό, τι φαίνεται με την πρώτη ματιά. Τα πλήκτρα συντόμευσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για γρήγορη εκτύπωση . Αρκεί να ανοίξετε το έγγραφο και να πατήσετε το συνδυασμό Ctrl + P. Στο παράθυρο που ανοίγει, καθορίστε τις παραμέτρους και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση". Μετά από μερικά δευτερόλεπτα, ο εκτυπωτής θα ξεκινήσει.

Αυτός ο συνδυασμός μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε πρόγραμμα περιήγησης εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια ιστοσελίδα . Αφού πατήσετε Ctrl + P, θα ανοίξει η εκτυπωμένη έκδοση του ιστότοπου. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει επίσης να εισαγάγετε τις απαραίτητες παραμέτρους: έγχρωμη ή ασπρόμαυρη εκτύπωση, αριθμός σελίδων, διάταξη, μοντέλο εξοπλισμού εκτύπωσης και άλλες πρόσθετες ρυθμίσεις. Είναι δυνατή η εκκίνηση εξοπλισμού για εκτύπωση όχι μόνο ανοίγοντας ένα έγγραφο. Αρκεί να επιλέξετε το απαιτούμενο αρχείο, να κάνετε δεξί κλικ πάνω του και να επιλέξετε "Εκτύπωση". Ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε από τις παραπάνω επιλογές. Όπως μπορείτε να δείτε, χρειάζονται μερικά λεπτά για να ξεκινήσει η τεχνική και η ίδια η διαδικασία είναι απλή και απλή.

Πιθανά προβλήματα

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο εκτυπωτής αρνείται να εκτυπώσει αρχεία . Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για την αποτυχία και μπορείτε να τα αντιμετωπίσετε μόνοι σας εάν γνωρίζετε τη σωστή σειρά ενεργειών. Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους βλάβης του εξοπλισμού γραφείου είναι το αναλώσιμο έχει τελειώσει . Τα μοντέλα μελάνης και λέιζερ λειτουργούν σε φυσίγγια γεμάτα με υγρό μελάνι ή γραφίτη. Όταν το απόθεμα τελειώσει ή τελειώσει εντελώς, η τεχνική σταματά να λειτουργεί. Για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα, πρέπει να ξαναγεμίσετε τα φυσίγγια ή να αγοράσετε καινούργια. Μπορείτε να ελέγξετε την ποσότητα μελανιού μέσω ενός ειδικού προγράμματος που είναι εγκατεστημένο μαζί με το πρόγραμμα οδήγησης.

Ενας αλλος λογος - λάθος σύνδεση … Σε αυτή την περίπτωση, χρειάζεστε ελέγξτε την ακεραιότητα των καλωδίων χρησιμοποιείται για συγχρονισμό εξοπλισμού, και εγκατάσταση νέου εξοπλισμού . Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα υπερβολικά μακρύ καλώδιο μπορεί να είναι η αιτία της βλάβης. Μετακινήστε τον εκτυπωτή πιο κοντά στον υπολογιστή και επανασυνδεθείτε. Μια ανεπαρκής ποσότητα χαρτιού στο δίσκο είναι επίσης συχνά η αιτία δυσλειτουργίας του εξοπλισμού .… Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε λίγο χαρτί, να ισιώσετε τα φύλλα και να ξεκινήσετε ξανά την εκτύπωση.

Συχνά εμπλοκές χαρτιού στον εξοπλισμό εκτύπωσης , λόγω του οποίου η απόδοση του εξοπλισμού διαταράσσεται σημαντικά. Πρέπει να αφαιρέσετε προσεκτικά το τσαλακωμένο φύλλο χαρτιού, να κόψετε τα κενά φύλλα και να ξεκινήσετε ξανά τον εκτυπωτή. Το πρόγραμμα οδήγησης που απαιτείται για τη λειτουργία της συσκευής πρέπει να ενημερωθεί. Διαφορετικά, το λογισμικό θα είναι ξεπερασμένο και δεν θα λειτουργήσει. Μερικές φορές ο τεχνικός ενημερώνει το λογισμικό μόνος του. Για να γίνει αυτό, ο υπολογιστής πρέπει να είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο.

Σημείωση: το εγχειρίδιο οδηγιών θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε πολλά προβλήματα.

Χρήσιμες συμβουλές

Προκειμένου ο εξοπλισμός να λειτουργεί ομαλά και σωστά, είναι απαραίτητο να ακούσετε τις συστάσεις των ειδικών

1. Ελέγξτε την ποσότητα χαρτιού στο δίσκο πριν από την εκτύπωση. Και επίσης δώστε προσοχή στην πληρότητα των φυσιγγίων. Εάν η παροχή μελανιού τελειώνει, συνιστάται να ξαναγεμίσετε πριν από την εκτύπωση.
2. Το υγρό μελάνι στο οποίο λειτουργούν τα μοντέλα inkjet πρέπει να χρησιμοποιείται σε τακτά χρονικά διαστήματα, διαφορετικά θα αρχίσουν να στεγνώνουν.
3. Ο εκτυπωτής πρέπει να καθαρίζεται περιοδικά, ειδικά εάν χρησιμοποιείται συχνά.
4. Χρησιμοποιήστε αναλώσιμα ποιότητας, όχι μόνο για μελάνι, αλλά και για χαρτί. Και επίσης τα σεντόνια πρέπει να είναι επίπεδα και στεγνά. Συνιστάται η αγορά γνήσιων αναλωσίμων, ανάλογα με τη μάρκα του εξοπλισμού που χρησιμοποιείται.
5. Για να εκτυπώσετε εικόνες υψηλής ποιότητας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ειδικό φωτογραφικό χαρτί.
6. Για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις υλικού και την ποιότητα εκτύπωσης, υπάρχει μια λειτουργία που ονομάζεται Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας.
7. Το γραφίτη λέιζερ περιέχει ουσίες που είναι επιβλαβείς για την υγεία και την ευημερία. Συνιστάται να αερίζετε το δωμάτιο όταν ο εξοπλισμός είναι σε λειτουργία.