Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το σαρωτή; Πώς να σαρώσετε σωστά ένα έγγραφο και αρνητικό σε έναν υπολογιστή; Οδηγίες βήμα προς βήμα

2024 Συγγραφέας: Beatrice Philips | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-18 12:08

Ο σαρωτής είναι μια πολύ εύχρηστη συσκευή που χρησιμοποιείται τόσο στα γραφεία όσο και στο σπίτι . Σας επιτρέπει να ψηφιοποιήσετε φωτογραφίες και κείμενα. Αυτό είναι απαραίτητο κατά την αντιγραφή πληροφοριών από έγγραφα, την επαναφορά της ηλεκτρονικής μορφής των τυπωμένων εικόνων και σε πολλές άλλες περιπτώσεις. Η αρχή της λειτουργίας της συσκευής είναι απλή, ωστόσο, όσοι δεν έχουν συναντήσει ποτέ τέτοιο εξοπλισμό έχουν μερικές φορές δυσκολίες. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά το σαρωτή.

Πώς να αρχίσω?

Θα πρέπει πρώτα να γίνουν κάποιες προπαρασκευαστικές εργασίες. Πρώτα απ 'όλα αξίζει βεβαιωθείτε ότι η συσκευή μπορεί να σαρώσει δεδομένα … Σήμερα, πολλοί κατασκευαστές προσφέρουν πολυλειτουργικές συσκευές. Ωστόσο, δεν είναι όλα τα μοντέλα εξοπλισμένα με αυτήν τη δυνατότητα.

Στη συνέχεια ακολουθεί συνδέστε τη συσκευή σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή . Πολλά μοντέλα συνδέονται με υπολογιστή μέσω Wi-Fi ή Bluetooth. Εάν ο εξοπλισμός δεν διαθέτει τέτοιες μονάδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κλασική επιλογή - συνδέστε τη συσκευή χρησιμοποιώντας καλώδιο USB. Το τελευταίο θα πρέπει να συμπεριληφθεί στο πακέτο αγοράς.

Για να ενεργοποιήσετε τον ίδιο τον σαρωτή, πρέπει να πατήσετε το κουμπί ενεργοποίησης. Εάν η σύνδεση έγινε σωστά, θα δείτε τις ενδεικτικές λυχνίες να ανάβουν. Εάν τα φώτα είναι σβηστά, συνιστάται να ελέγξετε τη θέση του καλωδίου USB. Βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει μέχρι το φις, ελέγξτε το για ζημιές και ελαττώματα … Perhapsσως το μοντέλο εξοπλισμού σας είναι εξοπλισμένο με πρόσθετα τροφοδοτικά. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει επίσης να συνδεθούν σε πρίζα.

Πολλά μοντέλα σαρωτή απαιτούν πρόσθετα προγράμματα οδήγησης για εγκατάσταση.

Ένα μέσο λογισμικού περιλαμβάνεται στη συσκευή και συνοδεύεται από ένα εγχειρίδιο οδηγιών. Εάν ένας δίσκος χαθεί ή καταστραφεί κατά λάθος, μπορείτε να τον αγοράσετε από έναν ειδικό αντιπρόσωπο . Για ένα συγκεκριμένο όνομα μοντέλου, κοιτάξτε στο πίσω μέρος του σαρωτή. Όλες οι πληροφορίες που χρειάζεστε θα πρέπει να βρίσκονται εκεί. Μια άλλη επιλογή είναι η λήψη λογισμικού μέσω Διαδικτύου. Για να το κάνετε αυτό, απλά πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του μοντέλου στη γραμμή αναζήτησης.

Εάν έχουν ολοκληρωθεί όλα τα παραπάνω βήματα και ο υπολογιστής έχει αναγνωρίσει τη νέα συσκευή, μπορείτε να εισαγάγετε ένα έγγραφο (κείμενο ή εικόνα) στη συσκευή. Αφού τοποθετήσετε ένα φύλλο χαρτιού στην υποδοχή, κλείστε καλά το κάλυμμα του μηχανήματος. Αρχίζει η διαδικασία άμεσης σάρωσης. Παρακάτω είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός ηλεκτρονικού αντιγράφου ενός εγγράφου.

Πώς να σαρώσετε

Τα έγγραφα

Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης, η επιλογή "Scanner Wizard" θα εμφανιστεί στον υπολογιστή. Με τη βοήθειά του, μπορείτε εύκολα να σαρώσετε διαβατήριο, φωτογραφία, βιβλίο ή απλώς κείμενο τυπωμένο σε κανονικό φύλλο χαρτιού. Όπως ήδη αναφέρθηκε, ορισμένες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος Windows σας επιτρέπουν να κάνετε χωρίς πρόσθετο λογισμικό. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να ακολουθηθεί ένα απλό σχέδιο δράσης.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη . Επιλέξτε "Όλα τα προγράμματα". Στη λίστα που ανοίγει, βρείτε το κατάλληλο στοιχείο. Μπορεί να ονομάζεται Εκτυπωτές & Σαρωτές, Φαξ & Σάρωση ή κάτι άλλο.
2. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο . Σε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Νέα σάρωση".
3. Περαιτέρω επιλέξτε τον τύπο της εικόνας , από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο (έγχρωμο, γκρι ή ασπρόμαυρο). Αποφασίστε επίσης για την επιθυμητή ανάλυση.
4. Στο τέλος χρειάζεστε κάντε κλικ στην επιλογή "Σάρωση " … Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, τα εικονίδια εικόνας φαίνονται στο επάνω μέρος της οθόνης.

Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε δημοφιλή προγράμματα που βοηθούν στη σάρωση πληροφοριών από χαρτί

1. ABBYY FineReader . Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε όχι μόνο να σαρώσετε ένα έγγραφο, αλλά και να το επεξεργαστείτε. Είναι επίσης δυνατή η μετατροπή στο αρχικό αρχείο. Για να ολοκληρώσετε το σχέδιό σας, θα πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Αρχείο". Στη συνέχεια, πρέπει να πατήσετε τα κουμπιά "Νέα εργασία" και "Σάρωση".
2. Σφηνοειδής . Αυτό το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα σάρωσης και μετατροπής αρχείων. Χάρη στο ενσωματωμένο λεξικό, μπορείτε να ελέγξετε το κείμενο για σφάλματα.
3. VueScan . Υπάρχουν πολύ μεγάλες ευκαιρίες για εργασία με την ψηφιακή εικόνα που προκύπτει. Μπορείτε να ρυθμίσετε αντίθεση, ανάλυση, αλλαγή μεγέθους.
4. Δωρεάν PaperScan . Αυτό το λογισμικό διαθέτει επίσης μια ολόκληρη γκάμα επιλογών για την προσαρμογή εικόνων.

Το τελευταίο βήμα όταν εργάζεστε με οποιοδήποτε λογισμικό είναι να αποθηκεύσετε το ψηφιοποιημένο αρχείο. Στο ABBYY FineReader, αυτό γίνεται με το πάτημα ενός κουμπιού. Ο χρήστης επιλέγει αμέσως "Σάρωση και αποθήκευση". Εάν ένα άτομο συνεργάζεται με άλλη εφαρμογή, η διαδικασία ψηφιοποίησης πραγματοποιείται πρώτα και, στη συνέχεια, πατάτε "Αποθήκευση".

Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και να προσαρμόσετε την εικόνα . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή". Μετά από αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου. Αυτό μπορεί να είναι σκληρός δίσκος ή εξωτερικός χώρος αποθήκευσης. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ονομάσετε με κάποιο τρόπο το αρχείο, να υποδείξετε τη μορφή του. Όταν αποθηκευτεί το έγγραφο, το πρόγραμμα κλείνει. Το κυριότερο είναι να περιμένετε την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας. Λάβετε υπόψη ότι για ορισμένα μεγάλα αρχεία απαιτείται ορισμένος χρόνος για την πλήρη αποθήκευση των πληροφοριών.

φωτογραφία

Η σάρωση φωτογραφιών και σχεδίων είναι πρακτικά το ίδιο με την εργασία με έγγραφα κειμένου. Υπάρχουν μόνο μερικές αποχρώσεις.

1. Είναι σημαντικό να επιλέξετε τη λειτουργία σάρωσης … Εκχωρήστε γκρι, έγχρωμες και ασπρόμαυρες εικόνες.
2. Μετά από αυτό αξίζει να αποφασίσετε σε ποια μορφή χρειάζεστε μια φωτογραφία … Η πιο κοινή επιλογή είναι το JPEG.
3. Αφού ανοίξετε μια μελλοντική ηλεκτρονική φωτογραφία στη λειτουργία "Προβολή", μπορείτε αλλάξτε το εάν είναι απαραίτητο (ρυθμίστε την αντίθεση κλπ.) … Επίσης, δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να επιλέξει ανάλυση.
4. Εν κατακλείδι, χρειάζεται μόνο πατήστε τα κουμπιά "Σάρωση" και "Αποθήκευση ".

Πολλοί άνθρωποι αναρωτιούνται αν είναι δυνατόν να δημιουργηθεί ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο ενός αρνητικού ή μιας διαφάνειας χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο εξοπλισμού. Δυστυχώς, ένας συμβατικός σαρωτής δεν είναι κατάλληλος για αυτό. Ακόμα κι αν προσπαθήσετε να ψηφιοποιήσετε την ταινία με αυτόν τον τρόπο, ο οπίσθιος φωτισμός της συσκευής δεν θα είναι αρκετός για να έχετε ένα καλό ποιοτικό αποτέλεσμα.

Για τέτοιους σκοπούς, χρησιμοποιείται ένας ειδικός σαρωτής επίπεδης επιφάνειας. Σε αυτή την περίπτωση, η ταινία κόβεται. Κάθε τμήμα πρέπει να έχει 6 καρέ. Στη συνέχεια, ένα τμήμα λαμβάνεται και εισάγεται στο πλαίσιο. Πιέζεται το κουμπί σάρωσης. Το πρόγραμμα χωρίζει το τμήμα σε πλαίσια από μόνο του.

Η κύρια προϋπόθεση είναι η απουσία σκόνης και συντριμμιών στα αρνητικά. Ακόμα και ένα μικρό στίγμα μπορεί να χαλάσει αισθητά την ψηφιακή εικόνα που προκύπτει.

Χρήσιμες συμβουλές

Για να διασφαλίσετε ότι το αποτέλεσμα κάθε σάρωσης είναι άψογο και ότι ο εξοπλισμός ευχαριστεί τον ιδιοκτήτη του για μεγάλο χρονικό διάστημα, υπάρχουν μερικοί απλοί κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε.

• Να είστε προσεκτικοί κατά το χειρισμό της συσκευής . Δεν χρειάζεται να χτυπήσετε το καπάκι ή να πιέσετε δυνατά το χαρτί. Αυτό δεν θα βελτιώσει την ποιότητα του υλικού που λαμβάνεται, αλλά μπορεί να προκαλέσει ζημιά στη συσκευή.
• Θυμηθείτε να ελέγξετε το έγγραφο για τυχόν συνδετήρες . Μεταλλικά και πλαστικά κλιπ μπορούν να γρατσουνίσουν τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.
• Όταν τελειώσετε, κλείνετε πάντα το κάλυμμα του σαρωτή .… Αφήνοντας το μηχάνημα ανοιχτό μπορεί να το βλάψει. Πρώτον, η σκόνη θα αρχίσει να συσσωρεύεται στο γυαλί. Δεύτερον, οι ακτίνες φωτός μπορούν να βλάψουν το στοιχείο ψηφιοποίησης.
• Είναι, φυσικά, σημαντικό να διατηρούμε τον εξοπλισμό καθαρό . Αλλά επιθετικά απορρυπαντικά δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αυτό. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για την εσωτερική επιφάνεια της συσκευής. Για να διατηρήσετε τη συσκευή σε καλή κατάσταση, απλώς σκουπίστε την με ένα στεγνό πανί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικά προϊόντα που έχουν σχεδιαστεί για τον καθαρισμό γυάλινων επιφανειών.
• Μην καθαρίζετε τον ζωντανό εξοπλισμό . Αποσυνδέστε το από την πρίζα πριν ξεκινήσετε τον καθαρισμό. Αυτό είναι σημαντικό όχι μόνο για τη διατήρηση της συσκευής σε καλή κατάσταση, αλλά και για την ασφάλεια του χρήστη.
• Εάν ο εξοπλισμός χαλάσει, μην προσπαθήσετε να τον επισκευάσετε μόνοι σας . Ζητήστε πάντα βοήθεια από εξειδικευμένα κέντρα. Μην αποσυναρμολογείτε τη συσκευή λόγω αθλητικού ενδιαφέροντος.
• Η θέση του σαρωτή είναι ένα σημαντικό σημείο . Δεν συνιστάται η τοποθέτηση του εξοπλισμού σε χώρους του δωματίου με άμεσο ηλιακό φως (για παράδειγμα, κοντά σε παράθυρο). Η εγγύτητα των συσκευών θέρμανσης (θερμοσίφωνες, μπαταρίες κεντρικής θέρμανσης) είναι επίσης ανεπιθύμητη για τη συσκευή σάρωσης.

Οι απότομες αλλαγές θερμοκρασίας είναι επίσης επιβλαβείς για το σαρωτή. Αυτό μπορεί να μειώσει σημαντικά τη διάρκεια ζωής της συσκευής.