Αρχειακά ράφια: μεταλλικά μοντέλα κινητών για το αρχείο και τα στατικά, την παραγωγή τους, προκατασκευασμένα και συγκολλημένα ράφια αποθήκης για έγγραφα

2024 Συγγραφέας: Beatrice Philips | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-16 05:33

Μόνο ορισμένα ράφια είναι κατάλληλα για την αποθήκευση αρχειακών εγγράφων - με επαρκή χωρητικότητα, με διατρήσεις ώστε ο αέρας να εισέρχεται ελεύθερα στα χαρτιά, με τη σωστή διαμόρφωση. Καταλαβαίνουμε ποιοι τύποι ραφιών και ντουλαπιών είναι οι πλέον κατάλληλοι για την αποθήκευση σημαντικών εγγράφων που έχουν διαγραφεί στο αρχείο σε αυτά.

Περιγραφή και σκοπός

Τα ράφια ονομάζονται ειδικές συσκευές, σκοπός των οποίων είναι η αποθήκευση. Οργανώνουν τέλεια το χώρο και, φυσικά, διατίθενται σε μεγάλη ποικιλία τύπων και διαμορφώσεων.

Σκοπός τους είναι η αποθήκευση τόσο της τρέχουσας όσο και της αρχειακής τεκμηρίωσης . Οι αρχειακές δομές ραφιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν όχι μόνο για αυτό, αλλά και για την τοποθέτηση και αποθήκευση οποιουδήποτε άλλου κατάλληλου μεγέθους και τύπου αντικειμένων, είτε πρόκειται για υλικά είτε για εξοπλισμό.

Κάθε ράφι είναι μια δομή που συναρμολογείται και ρυθμίζεται χρησιμοποιώντας βιδωτές συνδέσεις . Χάλυβας υψηλής αντοχής χρησιμοποιείται για τη δημιουργία κάθε σχάρας στη δομή του ράφι, καθιστώντας τα ταυτόχρονα ισχυρά και ανθεκτικά. Αυτά τα μοντέλα που είναι πτυσσόμενα είναι εύκολο να προσαρμοστούν (για παράδειγμα, να αυξήσουν ή να μειώσουν το ύψος των ραφιών), μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα τμήματα, ράφια, πλευρικά τοιχώματα σε αυτά και επίσης να αφαιρέσετε γρήγορα κάθε ένα από τα στοιχεία που αναφέρονται.

Βασικά, τα ράφια αποτελούνται από 4 διάτρητα ράφια. Τα ράφια είναι βιδωμένα στους ορθοστάτες. Υπάρχουν επίσης γωνίες στα προϊόντα.

Πρωταρχικές απαιτήσεις

Τα ράφια αρχειοθέτησης κατασκευάζονται σύμφωνα με το GOST R 56356-2015. Περιέχει όλες τις απαιτήσεις που ισχύουν για αυτά τα προϊόντα (με την προϋπόθεση ότι είναι κατασκευασμένα από μέταλλο). Η παραγωγή δομών ραφιών (συμπεριλαμβανομένων των αρχειακών) είναι τώρα πολύ μεγάλη, επειδή δεν απαιτείται πολύπλοκος εξοπλισμός για αυτό, ειδικά αν έχετε να κάνετε με πτυσσόμενες κατασκευές . Αλλά οπουδήποτε και όποιος παράγει τέτοια προϊόντα, το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις του GOST.

Παράγονται επίσης ξύλινα ντουλάπια για την αποθήκευση αρχειακών εγγράφων και έχουν μεγάλη ζήτηση μεταξύ των καταναλωτών, ωστόσο, πρέπει να θυμόμαστε ότι τέτοια ερμάρια μπορούν να αποθηκεύσουν αρχεία εκείνων των οργανισμών που δεν εμπίπτουν στις υποχρεωτικές απαιτήσεις για εξοπλισμό αρχείων. Είναι νομικά αποδεκτό ότι η αρχειακή τεκμηρίωση πρέπει να αποθηκεύεται σε μεταλλικά ράφια, ντουλάπια και χρηματοκιβώτια, και αυτή η απαίτηση είναι μία από τις υποχρεωτικές.

Επισκόπηση ειδών

Το κύριο κριτήριο για την ταξινόμηση των ραφιών είναι η δυνατότητα μετακίνησής τους. Ανάλογα με αυτό το κριτήριο, διακρίνονται δύο μεγάλες ομάδες - στατικά και κινητά (κινητά) προϊόντα . Και τα δύο έχουν τα δικά τους πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.

Στατικό και κινητό

Ας ξεκινήσουμε με τα στάσιμα. Συνήθως, έχουν μάλλον χαμηλό βάρος, δεν είναι δύσκολο να συναρμολογηθούν ακόμη και για ένα άτομο που δεν έχει μεγάλη εμπειρία στη συναρμολόγηση επίπλων . Είναι επίσης εύκολο να τα διαλύσετε. Κατά κανόνα, τέτοια προϊόντα είναι σχετικά φθηνά, ενώ είναι εξαιρετικά για την τοποθέτηση και αποθήκευση εγγράφων γραφείου ή αρχειοθέτησης σε αυτά. Αλλά υπάρχει επίσης μια ταλαιπωρία - ένα σταθερό ράφι, μόλις συναρμολογηθεί, χωρίς αποσυναρμολόγηση, μπορεί να εγκατασταθεί σε μία μόνο θέση.

Τα κινητά ντουλάπια μπορούν εύκολα να μετακινηθούν κατά μήκος της επιφάνειας του δαπέδου σε οποιοδήποτε σημείο του δωματίου . Χάρη στην κινητικότητά τους, μπορείτε να βρείτε το επιθυμητό έγγραφο χωρίς μακροχρόνιες αναζητήσεις, απλώς αποκτώντας πρόσβαση στην απαιτούμενη ενότητα. Ωστόσο, για να μετακινηθούν πραγματικά εύκολα τα κινητά ράφια στην επιφάνεια του δαπέδου, χρειάζονται ισχυρές ράγες, δηλ.προαιρετικός εξοπλισμός. Επιπλέον, απαιτείται επίσης η εγκατάσταση εξειδικευμένων μηχανισμών στα ίδια τα ράφια που θα βοηθήσουν την κίνηση. Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε πλευρικά τοιχώματα και κλειδαριές σε τέτοια προϊόντα. Στη συνέχεια θα διατηρηθούν τα αρχειακά έγγραφα και θα διασφαλιστεί η ασφάλειά τους.

Το μειονέκτημα των κινητών συσκευών είναι η ανάγκη για ένα απόλυτα επίπεδο δάπεδο, μόνο τότε είναι δυνατή η εγκατάσταση ράγες. Και, φυσικά, η τιμή - για κινητά προϊόντα, είναι πάντα πολύ υψηλότερη από ό, τι για στατικά.

Συγκολλημένο και προκατασκευασμένο

Σύμφωνα με τη μέθοδο στερέωσης των στοιχείων, οι δομές ραφιών υποδιαιρούνται σε προκατασκευασμένες και συγκολλημένες. Τα προκατασκευασμένα μοντέλα υπερτερούν των σταθερών όσον αφορά τη βολική μεταφορά, την ικανότητα γρήγορης τοποθέτησης και αποσυναρμολόγησης . Επιπλέον, τέτοια μοντέλα έχουν ελκυστική και μοντέρνα εμφάνιση, πολύ συχνά είναι εξοπλισμένα με τροχούς και ως εκ τούτου είναι κινητά και μπορούν να μετακινηθούν στο επιθυμητό μέρος.

Προηγουμένως, πιστεύεται ότι τα συγκολλημένα ράφια είναι πιο σταθερά, ότι οι πτυσσόμενες δομές είναι κατώτερες από αυτές σε αυτήν την παράμετρο . Ωστόσο, οι σύγχρονοι συνδετήρες και υλικά καθιστούν δυνατή τη δημιουργία πτυσσόμενων μοντέλων που έχουν ακόμη μεγαλύτερη αξιοπιστία και σταθερότητα, εξαιτίας αυτού, οι συγκολλημένες κατασκευές έπαψαν να είναι σε ζήτηση και πολλοί κατασκευαστές αρνήθηκαν να τα απελευθερώσουν.

Ένα ενισχυμένο ράφι μπορεί να αντέξει φορτίο έως 900 kg ανά ένα από τα τμήματα, δηλαδή, αν υπάρχουν 4-5 ράφια σε αυτό, τότε το ράφι μπορεί να αντέξει έως και 200 kg . Τα ράφια μπορούν να ρυθμιστούν σε βήματα των 25 mm. Όπως ένα τυπικό, ένα ενισχυμένο ράφι μπορεί να εξοπλιστεί επιπλέον με ράφια, τοίχους και εξοπλισμό κλειδώματος.

Γωνία

Η γωνιακή δομή ραφιών επιτρέπει την πιο αποτελεσματική χρήση του χώρου γραφείων και αρχείων, ειδικά επειδή το αρχείο συχνά διαθέτει το μικρότερο δωμάτιο στον οργανισμό. Γωνιακά ράφια μπορούν να τοποθετηθούν εκεί που η ευθεία απλά δεν μπορεί να βρει αρκετά τετραγωνικά εκατοστά . Χρησιμοποιώντας τις γωνίες, μπορείτε να βάλετε σε κάθε ένα από τα ράφια και έτσι να τοποθετήσετε περισσότερα έγγραφα από ό, τι αν ήταν αποθηκευμένα σε ένα, αλλά ευθεία.

Διαστάσεις (επεξεργασία)

Τα ράφια αρχειοθέτησης είναι τα πιο συμπαγή. Χρησιμοποιούνται για τον εξοπλισμό αρχείων, γραφείων, βιβλιοθηκών, αποθηκών βιβλίων, αποθηκών κ.λπ . Είναι βολικό να τοποθετήσετε έντυπα υλικά πάνω τους, κυρίως σε μορφές Α5 (σημειωματάρια και βιβλία) και μορφές Α4 (τυπικό φύλλο άλμπουμ, αυτό το μέγεθος είναι κατάλληλο για αποθήκευση φακέλων και χαρτιών).

Ένα τυπικό ράφι αρχειοθέτησης έχει τις ακόλουθες διαστάσεις - ύψος 1500-2500 mm, μήκος ραφιού - 700-1500 mm, πλάτος ραφιού - 300-800 mm. Δηλ μια κατασκευή με διαστάσεις 2000x1000x500 mm και 2200x1000x400, 2000x1000x400 και 2000x1000x300 και 2500x700x500 θα είναι επίσης στάνταρ . Αν μιλάμε, ας πούμε, για το μέγεθος των 600x400x2000 mm (για 4 ράφια), έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση εγγράφων που δεν έχουν μορφοποίηση σε ύψος.

Οι ειδικοί σημειώνουν ότι η συναρμολόγηση αρχειοθετημένων ράφια πολλαπλών τμημάτων είναι σκόπιμη εάν συνδέονται πλήρη τμήματα . Στη συνέχεια, τα χαρακτηριστικά φορτίου δεν μειώνονται, επιπλέον, κάθε τμήμα μπορεί να παρέχεται ξεχωριστά. Αλλά μπορείτε να μειώσετε τον αριθμό των ράφια εάν συναρμολογείται ένα ράφι πολλαπλών τμημάτων. Στη συνέχεια, μπορείτε να εξοικονομήσετε λίγο στην αγορά εξοπλισμού ραφιών. Επιτρέπεται η εναλλαγή πλήρων τμημάτων (δηλαδή εκείνων που έχουν και τα τέσσερα ράφια) με επιπλέον (τα οποία έχουν δύο ράφια). Είναι επίσης δυνατή η εγκατάσταση μιας ενότητας χωρίς καθόλου αναρτήσεις μεταξύ τεσσάρων αναρτήσεων.

Εάν συναρμολογηθεί μια γραμμή δύο τμημάτων, 6 ράφια είναι αρκετά για αυτήν αντί για 8 αν είχαν συνδεθεί ξεχωριστά τμήματα. Εάν συναρμολογηθεί μια γραμμή τριών τμημάτων, αρκούν 8 ράφια αντί για 12.

Η μονοκόμματη μεταλλική αρχειακή μονάδα ραφιών με ύψος 2000-2500 mm έχει χωρητικότητα περίπου 700 kg . Το πολυ-τμήμα έχει λιγότερα, μόνο 550 κιλά. Το φορτίο στα ράφια πρέπει να κατανέμεται αυστηρά ομοιόμορφα, σε ένα τμήμα, το πάνω ράφι θα αντέξει το πολύ 60 κιλά, σε πολλά τμήματα-30 κιλά.

Αποχρώσεις επιλογής

Ποια ράφια θα εγκατασταθούν στο αρχείο - κάθε οργανισμός αποφασίζει ανεξάρτητα. Η επιλογή δεν εξαρτάται από μία παράμετρο. Δεδομένου ότι η νομοθεσία θεσπίζει απαιτήσεις όχι μόνο για ράφια, αλλά και για το δωμάτιο αρχείων, πρέπει να απομονωθεί . Επομένως, κάθε οργανισμός στον οποίο υπάρχει ένα ορισμένο ποσό αρχειακής τεκμηρίωσης (και ο οποίος δεν το υποβάλλει σε κεντρικό αρχείο) αντιμετωπίζει την ανάγκη να οργανώσει τους χώρους στους οποίους θα αποθηκευτεί.

Η επιλογή των δομών ραφιών εξαρτάται από ορισμένες παραμέτρους

• Η περιοχή του δωματίου και το ύψος των οροφών σε αυτό. Εάν και τα δύο είναι μικρά, τότε ίσως είναι λογικό να χρησιμοποιείτε γωνιακές κατασκευές για να καταλαμβάνετε την περιοχή όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά και ορθολογικά. Σε ένα μακρόστενο δωμάτιο, μπορείτε να τοποθετήσετε ράφια κατά μήκος της περιμέτρου κατά μήκος των τοίχων, σε ένα ευρύ - να τα τοποθετήσετε σε πολλές σειρές.
• Οι πτυσσόμενες κατασκευές είναι προτιμότερες όταν, για παράδειγμα, οι πόρτες δεν επιτρέπουν τη μεταφορά και παράδοση συγκολλημένου μοντέλου.
• Οι διαστάσεις των ραφιών στο ράφι και το ύψος εξαρτώνται από την ποσότητα τεκμηρίωσης που πρέπει να τοποθετηθεί, τη μορφή του - A4, A3, A2 κ.λπ.

Όσον αφορά τον σκοπό, τα σύγχρονα αρχειακά ράφια είναι αρκετά καθολικά και μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο ως αρχειακά όσο και ως αποθήκες, ακόμη και ως αποθήκες. Όλα εξαρτώνται από το τι θα τοποθετηθεί στα ράφια. Το ράφι μπορεί να είναι 4 ράφια, 6 ράφια, 7 ή 8 ράφια διαφορετικού ύψους και πλάτους . Είναι ενδιαφέρον ότι για τις περισσότερες πτυσσόμενες κατασκευές, για να εγκαταστήσετε ένα επιπλέον ράφι ή πλευρικό τοίχωμα, δεν χρειάζεται να αποσυναρμολογήσετε πλήρως το προϊόν και να το συναρμολογήσετε ξανά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα πτυσσόμενα ράφια είναι τόσο δημοφιλή, μπορούν να χρησιμοποιηθούν παντού - σε καταστήματα, γραφεία, αποθήκες και βιβλιοθήκες. Η διάρκεια ζωής τέτοιων ραφιών είναι αρκετά μεγάλη, επειδή τα αρχειακά ράφια είναι κατασκευασμένα από μέταλλο, τις περισσότερες φορές από ανοξείδωτο χάλυβα.

Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε έγγραφα ιδιαίτερης σημασίας, είναι απαραίτητο να αγοράσετε ράφια εξοπλισμένα με ειδικές κλειδαριές.

Κανόνες και μέθοδοι τοποθέτησης

Η νομοθεσία επιβάλλει μεγάλο αριθμό απαιτήσεων στο αρχείο ως τόπο. Το ένα αρχείο πρέπει να είναι σαφώς απομονωμένο από το άλλο, να είναι πυρίμαχο, να διαθέτει συστήματα εξαερισμού, θέρμανσης ή κλίματος, έτσι ώστε ο αέρας να κυκλοφορεί γύρω από το δωμάτιο 2-3 φορές την ώρα και πολλά άλλα. Τα έγγραφα πρέπει να αποθηκεύονται σύμφωνα με τους κανόνες αποθήκευσης, τις συνθήκες θερμοκρασίας και υγρασίας, τα υγειονομικά και υγειονομικά καθεστώτα, τα συστήματα ασφαλείας κ.λπ.

Επιτρέπεται η τοποθέτηση μόνο μεταλλικών ραφιών στα αρχεία. Εάν απαιτούνται βοηθητικές εγκαταστάσεις αποθήκευσης, τότε επιτρέπεται η χρήση ντουλαπιών (μεγάλου μεγέθους) και μεταλλικών χρηματοκιβωτίων.

Τα ντουλάπια πρέπει επίσης να τοποθετηθούν με μια συγκεκριμένη σειρά . Εάν οι δομές ραφιών είναι ακίνητες ή συρόμενες, τότε θα πρέπει να στέκονται υπό γωνία 90 μοιρών στον τοίχο με ένα παράθυρο. Εάν δεν υπάρχουν παράθυρα στο αρχείο, τότε η ρύθμιση πραγματοποιείται όπως απαιτείται από τα χαρακτηριστικά του δωματίου και τον εξοπλισμό σε αυτό. Τα ράφια δεν πρέπει να τοποθετούνται απευθείας στους εξωτερικούς τοίχους ενός κτιρίου ή κοντά σε συσκευές θέρμανσης.

Τα ράφια στο δωμάτιο αρχείων πρέπει να βρίσκονται σε απόσταση 1200 mm το ένα από το άλλο. Το πλάτος του διαδρόμου μεταξύ των σειρών των δομών ραφιών πρέπει να είναι 750 mm. Η ίδια απόσταση πρέπει να είναι μεταξύ του εξωτερικού τοιχώματος και του ράφι παράλληλο με αυτό . Όσον αφορά την απόσταση μεταξύ του εξωτερικού τοίχου και της δομής του ράφι από το τέλος, θα πρέπει να είναι 450 mm. Το κάτω ράφι του ράφι πρέπει να βρίσκεται τουλάχιστον 150 mm πάνω από το πάτωμα. Η εγκατάσταση αρχειακών μεταλλικών επίπλων, εξοπλισμένων με πτυσσόμενα τμήματα, συρτάρια ή πόρτες, λαμβάνει υπόψη τον τύπο και το μέγεθος των υλικών που θα αποθηκευτούν σε αυτά.